Tietosuojaseloste

 

Keitä olemme

Rauhalahti Road Runners ry ylläpitää näitä sivuja.
Verkkosivustomme osoite on https://www.rauhalahtiroadrunners.com

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Keräämme tietoa jäsentietolomakkeella ja palautelomakkeella:

Jäsentietolomake kerää seuraavat tiedot (*=pakollinen tieto):
– *nimi
– *sähköpostiosoite
– katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
– puhelin
– syntymäaika
– lisätietoja

Näitä tietoja tarvitaan jäsenrekisterin ylläpitämiseen ja jäsenille tiedottamiseen jakelulistan avulla. Tiedot kerääntyvät RRR:n sähköpostitilille (info(at)rauhalahtiroadrunners.com), josta ne menevät jäsenrekisterin ylläpitäjälle ja verkkosivujen ylläpitäjälle.

Palautelomakkeella kerätään seuraavat tiedot:
– nimi
– sähköpostiosoite
– aihe
– viesti

Nämä tiedot tarvitaan palautteeseen reagointiin ja siihen vastaamiseen. Tiedot kertyvät RRR:n sähköpostitilille info(at)rauhalahtiroadrunners.com.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Emme kerää mitään analytiikkatietoja, emmekä käytä analytiikkapalveluja.

Kenelle jaamme tietosi

Emme jaa keräämiämme tietoja eteenpäin, vaan ne jäävät vain seuramme käyttöön. Emme myöskään käytä niitä markkinointitarkoituksiin.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Lomakkeilla keräämiämme tietoja säilytämme sähköpostitilillämme niin kauan, kun on tarpeen, yleensä korkeintaan vuoden.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Emme lähetä tietojasi minnekään seuramme ulkopuolelle.

Yhteystietomme

Henkilötietojesi yksityisyyteesi liittyvissä asioissa ota yhteyttä näiden sivujen ylläpitäjään: webmaster(at)rauhalahtiroadrunners.com

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Henkilötietojasi suojelemme sähköpostitilien normaalien proseduurien avulla: käyttäjätunnukset, salasanat. Tilit ovat palveluntarjoajamme Wepardi Oy:n palvelimilla Suomessa.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Tietomurron sattuessa toimimme yhteistyössä palveluntarjoajamme Wepardi Oy:n kanssa ja tavoitteena on rajoittaa tai kokonaan ehkäistä tietomurrosta mahdollisesti aiheutuvat haitat.